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Immomandat



Présentation

Outils de gestion d'un registre de mandats informatique.

Quelle agence immobilière n'a jamais perdu de temps à donner des numéros de mandat à ses collaborateurs en clientèle ?

Quelle agence immobilière n'a pas du renvoyer l'original du mandat à son client après avoir pris un numéro dans le registre des mandats ?

Quelle agence n'a pas regrété que la secrétaire finisse sa journée à 16h30 ?

Nous avons conçu un registre des mandats dont les numéros sont distribués jour et nuit par un serveur vocal "léger" ainsi nous libérons du temps pour votre collaboratrice.

Vous pouvez mettre directement le numéro de mandat lors de la signature chez votre client, à votre retour, il suffit de compléter le registre avec les informationss légales requises.

Si vous êtes nombreux dans l'agence, chacun peut saisir depuis chez lui les informations de nom, adresse,... sur un site web privé. Ceci évitera à la secrétaire de déchiffrer les "pattes de mouche" et d'enregistrer encore plus vite les mandats sur le registre.

Afin de répondre à toutes vos attentes, IMMOMANDAT se décline en trois modules complémentaires et indépendants les uns des autres.
  • Mandavox : Distribution automatique de numéros de mandat par serveur vocal.
  • WebMandat : Saisie des informations sur les mandats directement par internet et enregistrement automatique des informations dans le registre informatique.
  • Suivi mandats : Consultation, gestion des accès aux mandats, recherches, filtres, tris...
  • Système totalement sécurisé.

Tous ces avantages nous pouvons vous les fournir dès aujourd'hui !

Essai gratuit

DEPUIS JANVIER 2006, LA TENUE D'UN REGISTRE DE MANDATS INFORMATIQUE EST LEGALISEE ET PEUT SE SUBSTITUER A LA METHODE TRADITIONNELLE, EN APPORTANT SIMPLICITE ET SECURITE...


Mandavox :

Chacun connaît la contrainte administrative que constitue le registre des mandats.

Une personne doit être disponible pour attribuer chronologiquement les numéros de mandat à l'ensemble des collaborateurs de l'agence.

Mandavox est là pour remédier à ce problème. C'est un service totalement autonome et sécurisé.
Il s'agit d'un serveur vocal "léger" fonctionnant 24/24h, communiquant directement avec une base de données.

Il permet après identification par "code utilisateur" et "code secret" de l'appelant, d'attribuer des numéros de mandat selon des critères attribué à chaque collaborateur.

Mandavox permet de garder des traces de toutes les opérations effectuées sur le serveur :
  • Identification
  • Saisies.
  • Nom, société du demandeur.
  • Numéros de mandats distribués.
  • etc...
Tout ceci par différents moyens :
  • Fichiers de Traces.
  • Enregistrement des demandes en base de données.
  • Affichage des informations en direct sur le serveur.
  • Impression au fil de l'eau.
Vous pouvez signer un mandat avec son numéro même en dehors des heures de bureau !

Il n'est plus utile de déranger quelqu'un à l'agence pour obtenir un simple numéro de mandat.

WebMandat

WebMandat WebMandat est un outil fonctionnant comme un site internet totalement privé.

Il permet de compléter les informations sur les mandats dont le numéro a été pris à distance grâce au serveur vocal MandaVox

Les utilisateurs se connectent directement au site avec le même "code utilisateur" et "code secret" que sur Mandavox et ont directement accès aux mandats dernièrement signés.

Les renseignements essentiels et nécessaires au registre de mandats sont saisis à partir de cette interface :
  • Coordonnées des mandants.
  • Coordonnées du bien.
  • Nature des mandats.
  • Prix, commission, type de mandat, etc...
Toutes ces informations sont récupérées directement en base de données et peuvent être traitées avec Suivi Mandats.

Cette saisie permet à la secrétaire de remplir au plus tôt et le plus clairement possible le registre des mandats, sans avoir à déchiffrer les écritures manuscrites...

Suivi Mandat

Suivi Mandats est le module logiciel permettant de gérer le registre des mandats informatique.

Il permet :
  • d'effectuer des recherches dans les mandats, par nom, numéro, date, etc...
  • de filtrer et trier les mandats selon certains critères (ex : tous, original reçu, original non reçu, fax reçu).
  • Changer l'état d'un mandat (par exemple : fax reçu, orignal reçu).
  • de consulter toutes les informations liées à chacun des mandats (informations saisies sur WebMandat, date de prise du mandat, coordonnées de l'utilisateur, etc...).
Le réglage de l'état d'un mandat (original reçu, fax reçu, ...), permet de bloquer dans le cas où il y aurait un problème.

Par exemple dès que l'on passe un numéro de mandat en "Original reçu", il n'apparaîtra plus dans la liste des mandats à compléter sur WebMandat.
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